PTAの役員って・・・。どうよ？
昨日の夜からPTAのことで振り回されている。
私は企画研修委員長というのをやっている。
去年は企画研修副委員長だった。
私の子供達の通う小学校のPTAの本部役員は２年。
一年目は何かの委員の副委員長。二年目が委員長になり、終わる。
企画研修委員長は、副委員長と協力して、各クラスにいる企画研修委員をまとめる。
主な仕事は、PTA主催で小学校で行う研修の準備、受付、司会等を行ったり、県内で開催される講演会の参加者を取りまとめる。企画研修委員は、各クラスにいる講演会係に連絡して、参加者を集める。それを、委員長、副委員長が取りまとめて報告する。基本LINEグループをつくり、連絡を取ることがメイン。
というわけで、今、１１月の講演会の参加者を取りまとめている。
昨年もコロナで何もなかった。
今年もないと言われていたのに、あるらしい。
この講演会は、本当は９月末までに参加者報告のもの。９名動員。
手違いで私に連絡が来ず、動員要請が来たのは１０月頭の本部役員会の後。
教頭先生が、PTA会長、企画研修委員長と副委員長、各学年１組の企画研修委員の名前で報告している。
先に参加者名を報告してある講演会の参加者を募集しているのだ。
それも各学年１名。各クラス１名でないというの難しい。
時間は、１２時半から４時半までと長い。
一年生から五年生までは参加者決定。あとは六年生というところ。そして、受付時はこの人の名前で受付してねと連絡したばかりの昨日、PTA会長と副会長から連絡。
今回は私の住んでいる市である講演会。そのため受付に小学校から９名動員するようにとのこと。参加者にそれをお願いしてくれないかという連絡。
今更？
１０時集合のお弁当付きとのことだが、そういう話ではない。
最初からそうだとわかっていれば、その時間で募集をかけている。情報が遅い・・・。
参加者募集から後手に回っているのに、さらに受付って。
副委員長は、今更、参加者に１０時からきて、受付して欲しいとは言えないと言っている。気持ちはわかる。
私も今更と思っている。
基本的に講演会係は講演会に参加するだけという前提でその係についているのだ。受付はできないという副委員長の話も理解できる。
かと言って、企画研修委員も、講演会係に連絡して、取りまとめるだけの委員。
私は諦めて、受付から参加するが、実際どうなんだろう。PTAの本部役員から出す？難しい話だよな。
会長、副会長には、１２時半からの講演会に参加ということで募集し、もうほぼ決まっているので、９名全員が１０時から参加は難しいと伝えてある。
会長、副会長も仕方ないと答えてくれているので、もう集まっただけと諦めている。
とりあえず言えているのはキチンと情報を提供してくれないとな。
教頭先生に、朝から娘の今日の出欠の電話をしたので、昨日のこの件について、半分グチりながら、講演会の参加要請の話がどこから入るのか聞いてみた。メインはPTA会長達らしい。教頭先生も受付に何人か出さないといけないらしいとは聞いていたと教えてくれたが、９名全員とは聞いていなかったらしい。PTA会長と副会長がどの時点でどこまで知っていたのか。
今度の本部役員会では、この件はキッチリ伝える予定。まとめておかないといけない。
みんな仕事しながらだから大変なのはわかる。PTA会長とか副会長は私以上に大変なのもわかる。しかし、今回のは、流石になぁ。また今後こういうことがあると大変。調整が難しい。
PTAの本部役員は、確かに学校のために他の人より時間を割いてとても大変だと思う。PTAがやらないといけないなというのは多くある。会長達にも頭が下がる思いだが、PTAの事をみんな快く参加できるようには、もう少し色々整備しておかないと、ずっとこんなことの繰り返しかなと改めて思った。
